ERP su misura per aziende e PMI industriali

Cos e il servizio

Sviluppiamo ERP su misura per aziende e PMI industriali: produzione, magazzino, commesse, acquisti e contabilità sullo stesso dato, senza pagare i moduli che non userete e senza adattare il processo al software. Si sviluppano solo i moduli che servono Convive con SAP, AS400 e MES esistenti Nessun canone per utente

Dove un ERP personalizzato cambia i numeri.

Reparti che non si parlano: In un ERP per azienda manifatturiera produzione, magazzino e amministrazione lavorano sullo stesso dato, invece di riconciliare a fine mese tre versioni della stessa informazione. Processi che nessun ERP standard prevede: Lavorazioni conto terzi, distinte variabili, controlli di qualità particolari: le eccezioni che vi rendono competitivi restano nel software, non fuori. Commesse a consuntivo: Con un ERP per la gestione commesse ore, materiali e costi indiretti si attaccano alla commessa mentre il lavoro procede: il margine si legge durante, non a fine anno. Magazzino disallineato dalla produzione: Nel modulo ERP magazzino ogni ordine di produzione scarica i materiali da solo, e le soglie minime generano la proposta di riordino senza doppie registrazioni. Sistemi che restano dove sono: Fatturazione elettronica, MES, CRM, e-commerce e banca continuano a funzionare: un ERP su misura si collega invece di sostituirli tutti insieme. Licenze che crescono con le postazioni: Un ERP personalizzato ha un costo di sviluppo e uno di manutenzione, non un canone per utente che aumenta ogni volta che assumete.

Si sviluppa quello che usate, non il catalogo.

Una suite a licenza arriva con tutti i moduli accesi e ve li fa pagare anche quando restano vuoti. In un ERP su misura il perimetro lo decidete voi, e ciò che conta non è il singolo modulo ma il dato che passa da uno all’altro senza essere riscritto. Produzione, magazzino, commesse, acquisti, contabilità e manutenzione, scelti uno per uno Ogni ordine di produzione scarica i materiali senza doppia registrazione La commessa raccoglie ore e materiali e li porta in contabilità Moduli aggiunti dopo, su una base già in uso

Il confronto va fatto sul totale, non sul prezzo iniziale.

Un ERP a licenza costa poco il primo mese e continua a costare per ogni utente che aggiungete. Uno sviluppo su misura ha un investimento iniziale e poi solo manutenzione. Muovete postazioni e canone: il calcolo dice quale budget di sviluppo pareggia i canoni che state già pagando. Il canone cresce con le assunzioni, lo sviluppo no Dopo il rientro resta il solo costo di manutenzione Sotto una decina di postazioni la licenza resta la scelta giusta Nessun vincolo di rinnovo: il codice è vostro

Convive con i sistemi che avete già.

Raramente ha senso spegnere tutto in un colpo. Fatturazione elettronica, MES, CRM, e-commerce, banca e perfino un SAP o un AS400 restano dove sono: un ERP integrato scambia i dati con loro, e la sostituzione avviene solo dove porta un vantaggio misurabile. Scambio dati via API, file o accesso diretto al database Anagrafiche e storico migrati e verificati prima dello switch Vecchio e nuovo in parallelo finché i numeri coincidono Fatturazione elettronica e adempimenti collegati, non riscritti

Come nasce un ERP su misura.

Mappa dei flussi tra reparti: Seguiamo un ordine dall’arrivo alla fattura e annotiamo dove il dato viene reinserito a mano. È lì che si nasconde il costo vero, non nell’elenco delle funzionalità. Perimetro e priorità dei moduli: Decidiamo insieme da quali moduli partire e quali restano fuori per ora. Un ERP su misura serve proprio a non sviluppare ciò che non usereste. Primo modulo in produzione: Il modulo che pesa di più va in uso reale mentre costruiamo il resto, affiancato ai sistemi esistenti invece di sostituirli in un unico passaggio. Migrazione e affiancamento: Portiamo dentro anagrafiche e storico, teniamo i due sistemi in parallelo finché i numeri coincidono, poi si spegne il vecchio.

Tecnologie

Lavoriamo con React, Node.js, PostgreSQL, Prisma, Redis, Docker.

A chi serve

Utile ad aziende con più reparti o sedi in cui lo stesso dato viene reinserito a mano più volte.

Domande frequenti sugli ERP su misura

Cosa significa ERP e cos’è un ERP aziendale?

ERP sta per Enterprise Resource Planning, cioè la pianificazione delle risorse aziendali. Un ERP aziendale è il software che tiene insieme più reparti sullo stesso dato: quando la produzione scarica il magazzino e la commessa alimenta la contabilità senza che nessuno riscriva niente, quello è un ERP. Si distingue da un gestionale perché non copre un’area sola, ma le fa comunicare.

Quando conviene un ERP su misura invece di uno standard?

Quando il vostro processo ha eccezioni che nessun modulo standard copre, quando le personalizzazioni richieste a un ERP a licenza costano quanto uno sviluppo, o quando il numero di postazioni rende il canone la voce di spesa più pesante. Se invece il processo è comune e le postazioni sono poche, un ERP pronto costa meno: ve lo diciamo prima di quotare.

Quanto costa un ERP su misura?

Dipende dal perimetro: quanti moduli, quante integrazioni e quanto storico va migrato. Il confronto onesto non è sul prezzo iniziale ma sul totale a tre o cinque anni, perché un ERP a licenza ha un canone per utente che continua, mentre uno su misura ha uno sviluppo e poi la manutenzione. Prima di dare un numero definiamo lo scope.

Qual è la differenza tra un software gestionale e un ERP?

Un gestionale copre bene una o due aree — magazzino, documenti, personale. Un ERP tiene insieme più reparti sullo stesso dato: quando la produzione scarica il magazzino e la commessa alimenta la contabilità senza reinserimenti, siete in un ERP. Molte aziende partono da un gestionale e ci arrivano aggiungendo moduli.

Un ERP su misura si integra con SAP, AS400 o il MES che usiamo già?

Sì, ed è uno degli scenari più frequenti. Spesso non si sostituisce il sistema centrale: si costruisce sopra il livello che manca e si scambiano i dati con quello esistente. Verifichiamo prima come ciascun sistema espone le informazioni — API, file, database — e da lì decidiamo il metodo.

Possiamo partire da un modulo solo e aggiungere il resto dopo?

Sì, ed è l’approccio che consigliamo. Si parte dall’area che oggi costa più tempo, va in produzione e si misura il risparmio reale. I moduli successivi si innestano su una base già collaudata, e se uno di essi si rivela inutile non lo sviluppiamo.

Chi è proprietario del software alla fine del progetto?

Voi. Consegniamo codice sorgente, documentazione e accessi. Potete proseguire con noi, internamente o con un altro fornitore: non c’è una licenza che scade né un unico interlocutore possibile.

Quanto tempo serve per mettere in produzione un ERP su misura?

Il primo modulo utilizzabile arriva molto prima del sistema completo, ed è il senso del rilascio progressivo. La durata totale dipende dai moduli e dalle integrazioni, ma nessuno dovrebbe aspettare la fine del progetto per vedere qualcosa in uso.

È adatto a una PMI manifatturiera?

È il caso tipico. Le PMI industriali hanno processi troppo specifici per un ERP generalista e troppo pochi utenti per giustificare i canoni delle suite grandi. Un ERP personalizzato copre produzione, magazzino e commesse con la logica che usate già, senza pagare i moduli che non aprirete mai.