Gestionale di contabilita su misura per aziende

Cos e il servizio

Sviluppiamo gestionali di contabilita su misura: prima nota con le scritture generate dalla causale, scadenzario di incassi e pagamenti, cespiti e centri di costo. Costruito sul vostro piano dei conti, collegato a quello che usate gia. Partita doppia senza saperla fare Scadenze e previsioni di cassa Export pulito per il commercialista

Problemi che risolviamo

Registrazioni che nessuno sa fare: La scrittura in dare e avere nasce dalla causale: chi registra descrive cosa e successo, il conto in contropartita lo mette il sistema. Cassa che si scopre venerdi: Scadenzario di incassi e pagamenti con previsione a trenta e sessanta giorni, cosi le uscite si vedono prima di doverle coprire. Estratti conto riconciliati a mano: I movimenti bancari arrivano in automatico e si abbinano ai documenti aperti: resta da confermare, non da ricopiare. Cespiti su un foglio a parte: Beni, quote di ammortamento e dismissioni dentro lo stesso sistema, con il piano che si aggiorna da solo a ogni esercizio. Costi che non si sa dove finiscono: Centri di costo e commesse sul singolo movimento: si legge quanto pesa un reparto o un cantiere senza rifare i conti a mano. Chiusure che tornano indietro: Controlli di quadratura durante l anno invece che a dicembre, e un export che il commercialista importa senza rilavorarlo.

Chi registra descrive, non contabilizza.

Il motivo per cui la prima nota resta su un foglio di calcolo e quasi sempre lo stesso: chi la tiene non fa il contabile. Qui l operazione si descrive a parole e la scrittura in dare e avere nasce dalla causale, con la contropartita gia scelta e i totali che quadrano da soli. Scritture in partita doppia generate dalla causale Piano dei conti costruito sul vostro, non su un modello standard IVA a credito e a debito separate dal movimento, senza calcoli a parte Centri di costo e commesse indicati sulla singola riga

Le uscite di venerdi si vedono il lunedi prima.

Il bilancio dice com e andato l anno scorso. Lo scadenzario dice se i soldi bastano fra due settimane, ed e la domanda che l amministrazione si fa davvero. Incassi e pagamenti stanno sulla stessa linea del tempo, con le partite scadute in evidenza e il sollecito che parte da li. Incassi e pagamenti su un unica previsione a trenta e sessanta giorni Partite scadute in evidenza con i giorni di ritardo Solleciti generati dal documento, senza rileggere l estratto conto Riconciliazione bancaria con abbinamento proposto in automatico

Il commercialista riceve un export, non una scatola.

La fatturazione elettronica che usate resta dove sta: il gestionale legge i documenti emessi e ricevuti e li registra, senza ricopiature. Verso lo studio esce un tracciato importabile, cosi la chiusura non ricomincia da capo ogni volta. Documenti emessi e ricevuti importati dal vostro sistema di fatturazione Movimenti bancari acquisiti dai canali standard Export contabile nei tracciati usati dagli studi Collegamento con gestionale, magazzino e CRM gia in uso

Come lavoriamo

Piano dei conti e causali: Partiamo dal vostro piano dei conti reale e dalle causali che usate davvero. E il passaggio che decide se poi le registrazioni si fanno da sole o restano manuali. Riprese dei saldi: Portiamo dentro saldi di apertura, partite aperte e cespiti in corso di ammortamento, e li quadriamo con l ultimo bilancio depositato prima di andare avanti. Un esercizio in parallelo: Per qualche settimana si registra nel nuovo sistema e nel vecchio, e si confrontano i totali. Le differenze emergono su un mese, non su un anno. Collegamenti e chiusura: Si attivano banca, fatturazione ed export verso il commercialista, e si passa al nuovo sistema con i saldi allineati.

Tecnologie

Lavoriamo con React, Node.js, PostgreSQL, Prisma, Docker.

A chi serve

Utile a chi ha un programma di fatturazione e scopre i conti quando li chiude qualcun altro.

FAQ

Cos e un gestionale di contabilita?

E il software con cui un azienda tiene i propri conti: registra ogni movimento in prima nota, genera la scrittura in partita doppia, segue le scadenze di incassi e pagamenti e produce i prospetti da cui si legge come sta andando. Serve a sapere la situazione oggi, invece di scoprirla quando il commercialista chiude il trimestre.

Che differenza c e tra un gestionale di contabilita e un programma di fatturazione?

Un programma di fatturazione emette e invia i documenti: e un obbligo di legge e si ferma li. Un gestionale di contabilita registra cosa succede dopo — l incasso, il pagamento al fornitore, il costo che matura, il bene che si ammortizza — e tiene i conti che la fattura da sola non muove. Molte aziende hanno il primo e credono di avere il secondo, e se ne accorgono quando serve sapere quanto ha reso una commessa.

Sostituisce il commercialista?

No, e diffidate di chi lo promette. Il commercialista resta per le dichiarazioni, per la chiusura del bilancio e per le scelte fiscali. Il gestionale serve a farvi arrivare a quel momento con i dati gia in ordine, e a dare a voi durante l anno un quadro che oggi vedete solo a consuntivo. In pratica gli passate un export pulito invece di una scatola di documenti.

Bisogna saper fare la partita doppia per usarlo?

No. Chi registra descrive l operazione — pagato un fornitore, incassata una fattura, sostenuto un costo — e la scrittura in dare e avere la costruisce il sistema dalla causale associata. La partita doppia resta corretta sotto, ma non e piu una competenza richiesta a chi inserisce i dati.

Si collega al conto corrente aziendale?

Si, tramite i canali bancari standard. I movimenti arrivano in automatico e il sistema li propone abbinati ai documenti aperti corrispondenti: chi lavora conferma gli abbinamenti invece di confrontare a video l estratto conto con l elenco delle fatture. E il punto in cui si recuperano piu ore al mese.

Gestisce cespiti e ammortamenti?

Si. Ogni bene ha categoria, aliquota e data di entrata in funzione, e le quote si calcolano per esercizio insieme a dismissioni e plusvalenze. Nelle aziende che ci chiamano questa parte vive quasi sempre in un foglio di calcolo tenuto da una persona sola, ed e la prima che smette di funzionare quando quella persona cambia ruolo.

Possiamo tenere il programma di fatturazione che usiamo gia?

Si, ed e spesso la scelta giusta. La fatturazione elettronica funziona, e sostituirla non porta nessun vantaggio: il gestionale legge i documenti emessi e ricevuti e li registra, senza che nessuno ricopi importi. Sostituiamo solo i pezzi che oggi vi costano tempo.

Quanto costa un gestionale di contabilita su misura?

Dipende da quante societa gestite, se servono centri di costo o commesse e da quali collegamenti servono verso banca e fatturazione. Una contabilita ordinaria di una societa singola costa molto meno di un gruppo con contabilita separate e consolidato. Se il vostro caso e standard ve lo diciamo, e vi conviene un prodotto pronto.