Gestionale per negozio e punto vendita su misura

Cos e il servizio

Sviluppiamo gestionali per negozi su misura: la cassa scarica il magazzino mentre batte lo scontrino, le varianti hanno la loro disponibilità e il negozio online mostra sempre la stessa quantità. Un programma solo per chi vende al banco e in rete, non due che vanno tenuti allineati a mano. Cassa che scarica la scorta Banco e sito sulla stessa quantità Varianti, listini e promozioni

Cosa deve fare davvero un gestionale per negozio.

La cassa non sa cosa resta: Un registratore dice quanto hai incassato. Un programma gestionale per negozio scarica la scorta mentre batti lo scontrino, quindi a fine giornata sai anche cosa manca. Il sito vende quello che non c’è: Se l’ultimo pezzo esce dal banco alle dieci, alle dieci deve sparire anche online. Altrimenti l’ordine arriva lo stesso e la telefonata di scuse la fate voi. Taglie, colori e varianti a mano: Ogni variante ha il suo codice e la sua scorta, ma resta appesa allo stesso articolo: si vende per variante e si ordina per articolo. Prezzi e promozioni disallineati: Listini, sconti e promozioni decisi una volta e validi al banco e sul sito, invece di essere ricopiati in due posti e sbagliati in uno. Non si sa cosa rende: Margine per articolo, per reparto e per canale, così si capisce cosa conviene tenere a scaffale e cosa sta occupando spazio. Più punti vendita, dati separati: Ogni negozio vede il proprio, la direzione vede tutti, e la merce si sposta fra le sedi con un movimento tracciato invece di una telefonata.

Lo scontrino esce e la scorta scende, nello stesso istante.

Un software gestione negozio serve al momento in cui si batte: articolo trovato in un attimo col codice a barre, prezzo e promozione applicati da soli, scorta aggiornata prima ancora che il cliente esca. Quello che a fine giornata resta scritto è cosa è stato venduto e cosa manca, non solo quanto è entrato in cassa. Ricerca rapida per codice, descrizione o codice a barre Listini, sconti e promozioni applicati automaticamente Scarico della scorta al momento della vendita Resi e note di credito collegati allo scontrino originale

Le varianti hanno una vita propria, l’ordine no.

Taglie, colori e formati hanno ciascuno la propria disponibilità, ma restano appesi allo stesso articolo: si vende la variante e si riordina il modello. Le soglie minime nascono dai consumi reali del negozio, così il riordino parte prima che lo scaffale sia vuoto e non dopo. Varianti con codice, prezzo e disponibilità propri Soglie di riordino calcolate sulle vendite reali Trasferimenti di merce fra più punti vendita, tracciati Margine per articolo, reparto e canale di vendita

Il gestionale ecommerce è lo stesso del banco.

Non servono due sistemi e nemmeno due inventari: un gestionale per e-commerce che sia anche quello della cassa fa scaricare al sito la stessa scorta delle vendite al banco. Il negozio online resta dove sta — Shopify, WooCommerce o quello che usate — e riceve quantità e prezzi aggiornati invece di essere allineato a mano ogni sera. Quantità sincronizzate fra banco e negozio online Ordini dal sito trattati come vendite, senza doppie registrazioni Prezzi e promozioni decisi una volta e validi su tutti i canali Collegamento con fatturazione, contabilità e registratore telematico

Come nasce un gestionale per negozio.

Come vendete davvero: Guardiamo una giornata al banco: cosa si batte, cosa si cerca, dove si perde tempo. Un software per negozio nasce dai gesti reali, non da un elenco di funzioni. Catalogo, varianti e listini: Portiamo dentro articoli, varianti e prezzi e li allineiamo con un inventario di partenza. Se le quantità iniziali sono sbagliate, tutto il resto lo diventa. Prima cassa in uso reale: Si parte da una postazione con chi ci lavora davvero, in giornate vere. Le correzioni si fanno su un banco, non su cinque. Sito e sedi collegati: Quando la cassa regge si aggancia il negozio online e, se ci sono, le altre sedi: la scorta diventa una sola vista da più canali.

Tecnologie

Lavoriamo con React, TypeScript, Node.js, MongoDB, Tailwind CSS, Docker, Railway, Vercel.

A chi serve

Utile a chi vende in negozio e online e tiene le due quantità allineate a mano.

Domande frequenti sul gestionale per negozio

Cos’è un gestionale per negozio?

Un gestionale per negozio è il software con cui un punto vendita governa vendita e magazzino insieme: batte lo scontrino, scarica la scorta nello stesso momento, tiene listini e promozioni, e mostra cosa resta e cosa rende. La differenza con un registratore di cassa è che quello registra l’incasso, mentre il gestionale sa anche cosa è uscito dallo scaffale e quando va riordinato.

Che differenza c’è tra un gestionale per negozio e un registratore di cassa?

Il registratore certifica il corrispettivo e lo trasmette: è un obbligo fiscale. Il gestionale governa il resto — catalogo, varianti, scorte, listini, margini, clienti — e parla col registratore invece di sostituirlo. Molti negozi hanno il primo e credono di avere il secondo, e se ne accorgono quando serve sapere quanto ha reso un reparto.

Si collega al negozio online?

Sì, ed è la ragione più frequente per cui ci chiamano. Il gestionale per e-commerce e il gestionale del banco sono lo stesso sistema: la scorta è una sola e si scarica da qualunque canale arrivi la vendita. Gli ordini dal sito entrano come le vendite al banco, e ciò che finisce sparisce dal sito prima che qualcuno lo compri.

Sostituisce il registratore telematico?

No, e diffidate di chi lo promette. Il registratore telematico è un apparecchio certificato e la legge lo richiede. Il gestionale gli invia la vendita e ne riceve conferma: lavorano insieme. Quello che togliamo è la doppia battitura, non l’apparecchio.

Gestisce taglie, colori e altre varianti?

Sì. Ogni variante ha codice, prezzo e disponibilità propri ma resta collegata all’articolo padre: si vende la taglia, si analizza il modello. Serve anche a ordinare bene, perché il fornitore ragiona per articolo mentre il cliente compra una variante sola.

Va bene per una ferramenta o per un negozio con molti codici?

Sì, ed è proprio il caso in cui serve di più. Un gestionale ferramenta deve reggere migliaia di articoli con codici fornitore diversi, unità di misura miste e ricambi che si somigliano. La ricerca rapida e la lettura del codice a barre contano più di qualunque altra funzione.

Funziona con più punti vendita?

Sì. Ogni sede lavora sul proprio banco e sulla propria scorta, la direzione vede il quadro completo, e i trasferimenti di merce fra negozi restano tracciati con data e operatore invece di essere concordati a voce.

Quanto costa un software gestionale per negozio?

Dipende da quante casse servono, da quanti articoli e varianti gestite e se va collegato al sito o ad altre sedi. I programmi di gestione negozio più semplici costano molto meno di una catena con listini differenziati e più casse. Se il vostro caso è comune ve lo diciamo: su misura conviene quando il modo in cui vendete ha regole che i prodotti pronti non prevedono.