Gestionali su misura

Cos e il servizio

Sviluppiamo gestionali personalizzati per aziende e PMI che hanno smesso di stare dentro fogli di calcolo e strumenti scollegati: turni, magazzino, documenti, manutenzione e commesse in un unico sistema costruito sul vostro processo. Si parte da un area sola e si cresce Collegato ai software gia in uso Codice e dati restano vostri

Problemi che risolviamo

Turni e presenze su fogli di calcolo: Pianificazione, timbrature, ferie e straordinari in un unico posto, con le fasce scoperte segnalate prima che diventino un problema. Dati del personale sparsi tra sistemi: Anagrafiche, contratti, scadenze e formazione in un gestionale su misura che parla con le paghe invece di duplicare i dati. Giacenze che non tornano mai: Carichi, scarichi e soglie minime aggiornati in tempo reale, senza inventari a mano per capire cosa manca davvero. Documenti sparsi tra cartelle e mail: Archivio unico con versioni, permessi per ruolo e ricerca sul contenuto, al posto di allegati che circolano via email. Manutenzioni solo quando si rompe: Scadenze programmate, rapportini dal campo e storico per macchina o impianto, cosi gli interventi si pianificano invece di subirli. Note spese e commesse a consuntivo: Spese, ore e materiali collegati alla commessa mentre il lavoro procede, cosi il margine si vede prima della fine.

La pianificazione smette di essere un puzzle settimanale.

Chi fa i turni a mano lo sa: il problema non e assegnare le persone, e accorgersi delle fasce scoperte prima del lunedi mattina. Il gestionale mostra i buchi mentre pianifichi, e le presenze arrivano da sole nelle ore da consuntivare. Turni, ferie e permessi in un unico calendario Fasce scoperte segnalate durante la pianificazione Timbrature da smartphone, con posizione e causale Ore e straordinari pronti per le paghe, senza ricopiature

Le scorte si aggiornano da sole, non a fine mese.

Un foglio di calcolo dice quello che qualcuno ha ricordato di scrivere. Un gestionale magazzino registra ogni carico e scarico e avvisa quando un articolo scende sotto la soglia, prima della rottura di stock. Carichi e scarichi tracciati con causale e operatore Soglie minime con avviso automatico di riordino Movimenti storici consultabili per articolo Collegamento con acquisti e vendite

Documenti, interventi e commesse nello stesso sistema.

Archivio documentale, manutenzioni e controllo delle commesse convivono nello stesso ambiente. Fatturazione, CRM ed e-commerce restano dove sono: il gestionale scambia i dati con loro invece di sostituirli. Archivio documentale con versioni e permessi per ruolo Manutenzioni programmate con scadenze e rapportini dal campo Commesse con ore, materiali e margine visibile durante il lavoro Note spese da mobile, con foto della ricevuta

Come lavoriamo

Analisi del processo reale: Osserviamo come lavorate oggi: chi fa cosa, dove si perdono informazioni e quali passaggi esistono solo perche lo strumento non li supporta. In genere 3-5 giorni. Prototipo delle schermate chiave: Disegniamo i flussi principali e li facciamo provare a chi li usera davvero. Correggere qui costa ore, farlo dopo lo sviluppo costa settimane. Rilasci utilizzabili: Partiamo dall area che pesa di piu — spesso turni o magazzino — e la mettiamo in produzione mentre completiamo il resto. Adozione e misura: Formiamo il team, guardiamo cosa viene usato davvero e sistemiamo i passaggi che rallentano. Un gestionale non adottato e denaro perso.

Tecnologie

Lavoriamo con React, Node.js, PostgreSQL, Prisma, Docker, Vercel.

A chi serve

Utile per aziende che gestiscono personale, magazzino, commesse o documenti con strumenti che non comunicano tra loro.

FAQ

Quando conviene un gestionale su misura invece di uno pronto?

Quando il vostro processo ha eccezioni frequenti, passaggi che nessun software standard prevede o integrazioni particolari. Se il processo e comune — fatturazione ordinaria, contabilita, magazzino semplice — un gestionale pronto costa molto meno e ve lo consigliamo noi.

Quanto costa sviluppare un gestionale personalizzato?

Dipende da quante aree copre e da quante integrazioni servono. Un primo modulo focalizzato su un area — per esempio turni e presenze — ha un costo molto diverso da un sistema che copre magazzino, commesse e documenti insieme. Prima di quotare definiamo lo scope, cosi il numero ha un senso.

Possiamo partire da un area sola e aggiungere il resto dopo?

Si, ed e l approccio che consigliamo. Si parte dal punto che costa piu tempo oggi, si mette in produzione e si misura il risparmio reale. Le aree successive si aggiungono su una base gia collaudata e gia adottata dal team.

Il gestionale si collega ai software che usiamo gia?

Si. Fatturazione, CRM, e-commerce, banca e fogli di calcolo restano dove sono: il gestionale scambia i dati con loro invece di sostituirli. Verifichiamo prima come ciascun sistema espone le informazioni.

Chi possiede il software alla fine del progetto?

Voi. Consegniamo codice, documentazione e accessi. Potete proseguire con noi, internamente o con un altro fornitore, senza restare vincolati a una licenza o a un unico interlocutore.

Sviluppate gestionali per settori specifici?

Si. Abbiamo lavorato su esigenze molto diverse tra loro, e le ricerche piu frequenti riguardano il gestionale per palestre e ASD, il gestionale per studi dentistici e medici, quello per hotel e B&B e per ristoranti. La logica non cambia: il software segue il processo del settore invece di imporre il proprio.

Che differenza c e tra un gestionale e un ERP?

Un ERP copre tutta l azienda con moduli standard e chiede di adattarsi al suo modo di lavorare. Un programma gestionale aziendale su misura parte invece dal vostro processo e copre solo le aree che servono davvero: costa meno, si adotta prima e cresce quando serve. Per molte piccole imprese e la differenza tra uno strumento usato e uno abbandonato.

Funziona anche da smartphone e tablet?

Si. Le aree usate fuori dall ufficio — timbrature, note spese, magazzino, rapportini di intervento — vengono progettate prima di tutto per il mobile, perche e li che vengono compilate davvero.